¿Sabía que en Absys puedes ver la información generada por el módulo de series de diferentes formas?
Actualmente, con la versión 6 de Absys (también con Absys express), es posible ver la información de nuestras colecciones de publicaciones periódicas generadas y gestionadas a través del módulo de series mediante diferentes procedimientos que pueden ayudarnos a la hora de buscar cualquier dato de nuestros números. Estas dos nuevas alternativas, que comentaremos a continuación, son: el cardex y el calendario.
Con anterioridad, ya se trató el tema de la creación y gestión de series con Absys, ( ver tema), un punto éste imprescindible para poder aplicar las operaciones que explicaremos en esta nueva edición de ¿Sabias qué...?. Por lo tanto, es recomendable seguir los pasos explicados en su momento para poder utilizar de forma completa y satisfactoria las nuevas posibilidades que nos brinda la aplicación. Veamos a continuación cuáles son.
El cardex
En ocasiones la tradición pesa mucho. Pensemos lo siguiente: los primeros coches a motor tenía la misma estética que las carretas de paseo tiradas por caballos; los primeros libros impresos tenían la apariencia de los manuscritos realizados por monjes y copistas. Pues con el módulo de series pasa algo parecido: los bibliotecarios que gestionan sus colecciones de revistas de forma manual están acostumbrados a utilizar el típico cardex, una ficha dividida en filas y columnas, cuyas dimensiones dependían de la periodicidad de la revista: las filas se reservaban para los años, las columnas para los meses, semanas o días en los cuales se recepcionaba la revista. El bibliotecario, cuando llegaba la revista y para registrarla, anotaba en la celda correspondiente los datos que consideraba como más adecuados.
Las versiones anteriores de Absys permitían ver la información de los números previstos en formato lista, donde el primero que aparecía era, según su fecha de recepción, el último recibido (o que estaba pendiente de recibirse). Por ejemplo, en nuestro caso tenemos una publicación periódica que se llama Revista de cultural de Cuevas del Almanzora y los números se verían de la siguiente forma:
Para poder ver esta misma información,
pero con otro formato, no hay que parametrizar
absolutamente nada, pues el programa ya lleva
incorporado todo lo necesario para verlo en formato
cardex Para ello, basta con hacer clic en la
opción "cardex" que se encuentra en la
pantalla de Recepción de series. La
información de los números se
visualizaría como mostramos a
continuación:
Para volver al otro formato, basta con hacer clic en el botón de "Lista".
Calendario
La otra alternativa es ver los números de acuerdo con el calendario previsto en la recepción, para ello hacemos clic en la pestaña de "Calendario". La información se visualiza de la siguiente forma.
Los días marcados son aquellos en los cuales está prevista la llegada del número a la biblioteca. Como veremos a continuación, el color con que es marcado (tanto en visualización cardex como calendario) nos ofrecerá información relacionada con el estado de cada número en concreto. Por otra parte, también es posible trabajar de forma específica con cada número (por ejemplo para cambiar su estado de "Recibido" a "Pendiente", o a la inversa) desde cualquiera de estas dos opciones, tan sólo hay que hacer doble clic sobre la celda del cardex o día del calendario que nos interese para modificar esta información.
Los colores y su significado
Tal y como se ha comentado con anterioridad, los días marcados en el calendario, o el color del texto de las celdas, nos ofrecen información sobre el estado de cada uno de los números, el significado exacto es el siguiente:
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Jesús Castillo Vidal - jcastillo@baratz.es